Bagaimana untuk Meningkatkan

Hai, selamat datang kepada pasukan. Saya sangat gembira anda berada di sini pada $ SYARIKAT.

Ia akan mengambil satu suku yang kukuh untuk memikirkan tempat ini. Saya memahami betapa pentingnya tanggapan pertama, dan saya tahu anda ingin mendapatkan cek dalam ruang menang, tetapi ini adalah tempat yang kompleks yang penuh dengan manusia yang sama kompleksnya. Luangkan masa anda, berjumpa dengan semua orang, pergi ke setiap mesyuarat, tulis perkara-perkara, dan tanya semua soalan - terutamanya mengenai semua akronim dan emoji yang membingungkan.

Salah satu hubungan kerja yang perlu kita tentukan ialah kita. Berikut adalah panduan pengguna untuk saya dan bagaimana saya bekerja. Ia menangkap apa yang boleh anda harapkan dari minggu purata, bagaimana saya suka bekerja, prinsip bintang utara saya, dan beberapa saya, uan, nuansa. Maksud saya adalah untuk mempercepat hubungan kerja kita dengan dokumen ini.

Minggu Purata kami

Kami akan mempunyai 1: 1 setiap minggu selama sekurang-kurangnya 30 minit tidak peduli apa. Mesyuarat ini membincangkan topik bahan, bukan kemas kini. Saya telah mencipta saluran Slack peribadi untuk kedua-dua kami untuk menangkap topik masa depan untuk 1: 1 kami. Apabila anda atau saya memikirkan topik, kami akan membuangnya ke saluran itu.

Kami akan mengadakan mesyuarat kakitangan dengan rakan-rakan anda setiap minggu selama 60 minit tidak peduli apa. Tidak seperti 1: 1, kita mempunyai dokumen yang dikongsi yang menangkap topik agenda untuk keseluruhan pasukan. Sama seperti 1: 1, kita tidak membincangkan status di mesyuarat ini, tetapi isu bahan yang mempengaruhi seluruh pasukan.

Anda boleh kendurkan saya 24 jam sehari. Saya suka membalas dengan cepat.

Sekiranya saya melakukan perjalanan, saya akan memberi notis tentang perjalanan tersebut terlebih dahulu. Semua mesyuarat kami masih berlaku walaupun dengan pertimbangan zon masa.

Saya bekerja sedikit pada hujung minggu. Ini pilihan saya. Saya tidak menjangkakan bahawa anda akan bekerja pada hujung minggu. Saya mungkin merendahkan anda, tetapi melainkan perkara itu mengatakan URGENT, ia sentiasa boleh menunggu sehingga kerja bermula untuk anda pada hari Isnin.

Prinsip Bintang Utara

Manusia pertama. Saya percaya bahawa manusia yang bahagia, bermaklumat, dan produktif membina produk yang hebat. Saya mengoptimumkan untuk manusia. Pemimpin lain akan memaksimumkan perniagaan, teknologi, atau mana-mana aspek penting lain. Kepelbagaian ideologi adalah kunci kepada pasukan yang berkesan. Semua perspektif adalah relevan, dan kita memerlukan semua pemimpin ini, tetapi bias saya adalah untuk membina manusia yang produktif.

Kepimpinan datang dari mana-mana. Isteri saya suka mengingatkan saya bahawa saya membenci mesyuarat untuk sepuluh tahun pertama kerjaya profesional saya. Dia betul. Saya telah menghabiskan banyak masa dalam mesyuarat yang tidak baik oleh pengurus yang tidak baik. Sebagai seorang jurutera, saya tetap ragu-ragu pengurus walaupun sebagai pengurus. Walaupun saya percaya pengurus adalah bahagian penting dalam organisasi penskalaan, saya tidak percaya mereka mempunyai monopoli kepimpinan, dan saya bekerja keras untuk membina pembinaan dan peluang lain dalam pasukan kami untuk bukan pengurus.

Saya melihat perkara sebagai sistem. Saya mengurangkan semua perkara kompleks (termasuk manusia) ke dalam sistem. Saya fikir dalam flowcharts. Saya sangat gembira kerana cuba memahami bagaimana sistem dan gerak-gerik ini semua sesuai bersama. Apabila saya melihat ketidakcekapan dalam sistem yang besar atau kecil, saya ingin memperbaikinya dengan bantuan anda.

Adalah penting bagi saya bahawa manusia dilayan dengan adil. Saya percaya bahawa kebanyakan manusia cuba untuk melakukan perkara yang betul, tetapi bias tidak sedar membawa mereka tersesat. Saya bekerja keras untuk memahami dan mengatasi kecenderungan saya kerana saya memahami keupayaan mereka untuk mencipta ketidakadilan.

Saya sangat berat terhadap tindakan. Mesyuarat lama di mana kita tidak mendedahkan arah berpotensi sering berharga, tetapi saya percaya permulaan adalah cara terbaik untuk memulakan pembelajaran dan membuat kemajuan. Ini tidak selalu menjadi strategi yang betul. Strategi ini mengganggu mereka yang suka berdebat.

Saya percaya pada kegembiraan yang memburukkan lagi perkara-perkara kecil. Saya percaya jaminan kualiti adalah tanggungjawab semua orang dan terdapat pepijat yang tetap di mana-mana ... sepanjang masa.

Saya mulakan dengan andaian niat positif untuk semua yang terlibat. Ini telah berjaya untuk saya sepanjang kerjaya saya.

Protokol Maklum Balas

Saya yakin bahawa maklum balas adalah teras membina kepercayaan dan penghormatan dalam satu pasukan.

Pada $ COMPANY, terdapat kitaran maklum balas rasmi yang berlaku dua kali setahun. Kali pertama kami melalui kitaran ini, saya akan membuat cadangan matlamat yang dicadangkan untuk anda untuk tempoh kajian seterusnya. Ini bukan matlamat produk atau teknologi; ini adalah matlamat pertumbuhan profesional untuk anda. Saya akan menghantar anda matlamat draf ini serta maklum balas yang meningkat dari pasukan anda sebelum kita bertemu supaya anda boleh menyemak terlebih dahulu.

Dalam pertemuan tatap muka kami, kami akan berbincang dan bersetuju dengan matlamat anda untuk tempoh seterusnya, dan saya akan meminta maklum balas mengenai prestasi saya. Pada kajian berikut kami, proses itu berbeza: Saya akan mengkaji semula anda terhadap matlamat kami sebelum ini, dan saya akan memperkenalkan matlamat baru (jika perlu). Bilas dan ulangi.

Tempoh kajian bukanlah satu-satunya masa yang kita akan bertukar maklum balas. Ini akan menjadi topik yang berulang dalam 1: 1 kami. Saya akan meminta maklum balas anda dalam 1: 1s secara teratur. Saya tidak akan berhenti melakukan perkara ini tidak berapa kali anda mengatakan bahawa anda tidak mempunyai maklum balas untuk saya.

Perselisihan pendapat adalah maklum balas dan lebih cepat kita belajar bagaimana untuk secara efisien tidak bersetuju antara satu sama lain, lebih cepat kita akan mempercayai dan menghormati satu sama lain. Idea tidak menjadi lebih baik dengan persetujuan.

Protokol Mesyuarat

Saya pergi ke banyak mesyuarat. Saya sengaja lari dengan kalendar saya secara terbuka. Sekiranya anda mempunyai soalan tentang mesyuarat pada kalendar saya, tanya saya. Jika mesyuarat bersifat peribadi atau sulit, tajuk dan peserta akan disembunyikan dari pandangan anda. Kebanyakan mesyuarat saya tidak bersifat peribadi atau sulit.

Takrif saya mengenai suatu mesyuarat termasuk agenda dan / atau tujuan yang dimaksudkan, jumlah peserta produktif yang sesuai, dan pihak yang bertanggungjawab menjalankan mesyuarat itu ke jadual. Jika saya menghadiri mesyuarat, saya lebih suka bermula dari masa ke semasa. Sekiranya saya mengadakan mesyuarat, saya akan memulakan mesyuarat itu tepat pada waktunya.

Sekiranya anda menghantar dek pembentangan dengan jumlah masa yang munasabah sebelum mesyuarat, saya akan membacanya sebelum mesyuarat dan akan menjawab soalan saya. Jika saya tidak membaca dek, saya akan memberitahu anda.

Sekiranya mesyuarat selesai tujuan yang dimaksudkan sebelum ia dijadualkan berakhir, mari kita memberi masa kepada semua orang. Sekiranya jelas matlamat yang dimaksudkan tidak akan dicapai dalam masa yang diperuntukkan, mari berhenti pertemuan sebelum waktu dan tentukan bagaimana untuk menyelesaikan mesyuarat kemudian.

Nuansa dan Errata

Saya introvert dan ini bermakna pendedahan berpanjangan kepada manusia adalah meletihkan bagi saya. Aneh, kan? Mesyuarat dengan tiga daripada kita adalah sempurna, tiga hingga lapan adalah ok, dan lebih daripada lapan anda akan mendapati bahawa saya amat pelik. Jangan mengelirukan saya dengan kurang penglibatan.

Ketika 1: 1 terasa, dan ada waktu yang tersisa saya selalu mempunyai beberapa topik yang gemuk untuk dibincangkan. Ini adalah brainstorming, dan isu-isu itu biasanya merupakan topik keras yang saya pemprosesan. Ia mungkin merasakan kita menembak najis, tetapi kita melakukan kerja nyata.

Apabila saya meminta anda melakukan sesuatu yang terasa kurang jelas, anda harus meminta saya untuk kedua-dua penjelasan dan panggilan mengenai kepentingannya. Saya mungkin masih menjadi sumbang saran. Soalan-soalan ini dapat menyelamatkan semua orang banyak masa.

Tanya tegas dan tegas. Apabila anda perlu meminta saya melakukan sesuatu, tanya saya. Saya bertindak balas dengan sangat baik untuk bertanya ketegasan ("Rands, bolehkah anda membantu dengan X?"). Saya bertindak balas dengan tidak baik untuk diberitahu apa yang perlu dilakukan ("Rands, do X.") Saya telah menjadi seperti ini sejak saya masih kecil dan saya mungkin memerlukan terapi.

Saya boleh menjadi hiperbolik tetapi ia hampir selalu kerana saya teruja dengan topik ini. Saya juga bersumpah kadang-kadang. Maaf.

Jika saya berada di telefon saya semasa mesyuarat selama lebih daripada 30 saat, mengatakan sesuatu. Perhatian saya mengembara.

Manusia yang menyatakan pendapat sebagai fakta adalah pencetus bagi saya.

Manusia yang gosip adalah pencetus bagi saya.

Saya tidak menulis mengenai anda. Saya telah menulis blog untuk masa yang lama dan terus menulis. Walaupun tajuk-tajuk mungkin muncul dari peristiwa-peristiwa baru-baru ini, manusia yang terlibat dalam penulisan selalu dibuat. Saya tidak menulis mengenai anda. Saya menulis sepanjang masa.

Dokumen ini adalah perkara pernafasan yang hidup dan mungkin tidak lengkap. Saya akan mengemas kini dengan kerap dan akan menghargai maklum balas anda.