Bagaimana untuk mendapatkan lebih banyak kerja dengan kurang kerja

Originally diterbitkan pada JOTFORM.COM

Saya akan memberitahu anda tentang produktiviti yang paling tinggi pengarang peringkat tertinggi dan pakar permulaan yang terkenal tidak akan.

Ia bukan satu hack yang anda akan baca dalam tajuk Lifehacker terkini atau lihat di antara # laman web yang paling popular.

Sebaliknya, teknik itu, apabila diintegrasikan ke dalam budaya syarikat anda, akan menghasilkan produktiviti rekod.

Inilah ini: Rehat.

Perunding Penyelidik dan Silicon Valley Alex Soojung-Kim Pang secara harfiah menulis buku tentang pentingnya mengimbangi kerja dengan rehat - Istirahat: Kenapa Anda Dapatkan Lebih Banyak Apabila Anda Kurangkan Kerja.

Di dalamnya, beliau menjelaskan bahawa agar kerja-kerja untuk bekerja, ada juga yang harus diistirakan:

"Rehat bukanlah aktiviti sisa pilihan ini.
Kerja dan rehat sebenarnya adalah rakan kongsi. Mereka seperti bahagian yang berlainan gelombang. Anda tidak boleh mempunyai yang tinggi tanpa rendah.
Semakin baik anda berehat, lebih baik anda akan bekerja. "

Pasti, jika anda bekerja untuk tempoh yang lebih lama, anda terikat untuk menghasilkan lebih banyak hasil. Tetapi "pengeluaran" tidak selalu sama dengan "produktiviti." Terutama bukan jenis yang mampan dan berulang yang anda mahukan di syarikat anda.

Kedua-dua pengalaman peribadi saya dan 12 tahun membina JotForm, telah mengajar saya bahawa apabila anda belajar mengimbangi kerja dengan rehat restoratif - produktiviti anda akan meroket.

Fikirkanlah dengan cara ini: Jika anda berada di jalan memandu kenderaan selama berjam-jam di akhir tanpa berehat, akhirnya anda akan letih. Kelopak mata anda akan terendam. Anda akan mula beralih.

Anda akan menjadi ancaman kepada masyarakat.

Walaupun kurang mengancam nyawa dalam kebanyakan keadaan, bekerja tanpa rehat akan menyebabkan anda melakukan seperti kesilapan yang tidak perlu.

Anda akan menjadi ancaman kepada produktiviti.

Malah minda yang paling produktif memerlukan masa untuk mengisi semula.

Dalam Ritual Harian: Bagaimana Artis Bekerja, pemikir cemerlang dan penulis Maya Angelou menyifatkan mengetepikan satu blok masa tertentu untuk menulis setiap hari. Selepas itu, dia menjauhkan diri untuk menikmati "kehidupan biasa" dengan keluarganya sehingga keesokan harinya.

"Saya cuba ke sana sekitar 7 tahun, dan saya bekerja sehingga 2 petang.
Sekiranya kerja itu teruk, saya tinggal sehingga 12:30.
Sekiranya ia berjalan lancar, saya akan kekal selagi ia berjalan lancar. Ia kesepian, dan ia sangat mengagumkan. "

Tetapi rehat tidak hanya untuk para penulis atau "jenis kreatif" yang lain.

Pengasas biliard Virgin Group Richard Branson meningkat awal untuk bersenam dan menikmati masa bersama keluarganya.

Dan Bill Gates, yang secara meluas dianggap salah satu orang terkaya hidup, membuat masa untuk membaca purata satu buku setiap minggu.

"Namun, membaca buku adalah cara kegemaran saya untuk mempelajari topik baru. Saya telah membaca kira-kira buku seminggu secara purata sejak saya masih kecil. Walaupun jadual saya tidak dapat dikawal, saya mengalihkan banyak masa untuk membaca. "

Selepas bulan penuh, minggu, atau hari kerja benar-benar tertumpu tanpa sebarang restoratif; sukar untuk menghasilkan idea baru.

Sekiranya anda dapat memaksa idea, ia mungkin penuh dengan kesilapan. Kesalahan anda kurang dilengkapi untuk melihat atau membetulkan dengan otak anda yang lelah dan terlalu banyak bekerja.

Saya telah melihat banyak fikiran yang cemerlang dalam situasi yang terperanjat, keadaan tekanan tinggi yang timbul dengan keputusan terlalu rumit yang disamar sebagai penyelesaian. Itu kerana, seperti Steve Jobs membawa kesedaran orang ramai, kesederhanaan sering sukar dicapai daripada kerumitan.

"Sederhana boleh menjadi lebih sukar daripada kompleks: Anda perlu bekerja keras untuk mendapatkan pemikiran anda bersih untuk menjadikannya mudah."

Kesederhanaan mengambil banyak pemikiran yang pintar dan keras.

Pemikiran yang bijak dan keras adalah sesuatu yang tidak dapat dilakukan oleh minda yang tidak dapat dilupakan.

Rehat restoratif tidak mudah.

Membiarkan minda dan badan berubah menjadi bubur ketika menonton televisyen setiap malam selepas kerja akan mudah.

Ia memerlukan disiplin untuk menahan pemeriksaan e-mel yang tidak masuk akal dan mesej Slack yang boleh secara tidak sengaja memakan waktu berjam-jam dan memikirkan fikiran anda.

Itulah sebabnya saya telah menanam tabiat mudah yang membolehkan bahagian "kerja" saya berfikir untuk berehat manakala bahagian "bermain" keluar, baik, bermain.

Saya melatih di gym, saya membaca buku untuk mendapatkan perspektif baru, saya keluar bersama isteri dan anak-anak saya.

Di atas semua, saya meninggalkan kerja di tempat kerja.

Tetapi apabila sudah tiba masanya untuk bekerja semula, saya selalu mendapati bahawa hujung minggu, bercuti, atau bahkan malam sahaja telah membuatkan saya menantikan masa depan.

Masa jauh dari kerja membersihkan minda. Ia membolehkan anda meluangkan masa mengejek perkara-perkara lain yang menjadikan anda individu yang baik.

Daripada memikirkan rehat sebagai kemewahan, saya fikir ia sebagai satu keperluan untuk terus inovatif dalam pasaran perisian yang sangat kompetitif.

Bekerja untuk hidup, jangan hidup untuk bekerja.

Ia mungkin mengejutkan anda untuk membaca pengasas permulaan mengatakan ini, tetapi kerja bukanlah segala-galanya.

Jika anda akan berada di mana-mana dekat dengan kehidupan yang bahagia, terpenuhi, dan seimbang - anda mesti fahami bahawa kerja hanya perlu mengambil sebahagian kecil daripada perhatian anda.

Saya sayang keluarga saya. Saya suka kawan saya. Saya suka berada di luar. Saya suka membaca mengenai sistem penambahbaikan diri.

Menumpukan masa kepada orang-orang ini dan benda-benda mengembalikan saya. Berinteraksi dengan mereka memberikan saya tenaga dan memberi inspirasi kepada kreativiti - walaupun kerja adalah tekanan. Terutama apabila kerja adalah tekanan.

Saya tidak mempunyai masa untuk membazirkan tugas yang tidak masuk akal yang mengalirkan produktiviti saya.

Saya tidak mahu melihat kembali dan menyesali hubungan yang runtuh semasa saya menghabiskan masa 12 jam di pejabat yang menatap piksel.

Oleh kerana ketiga-tiga sistem yang saya buat untuk memaksimumkan produktiviti melalui rehat restoratif, saya tidak perlu risau tentang perkara itu:

1. Melaksanakan pendekatan kitaran untuk memanfaatkan kelembapan dan aliran semula jadi.

Dalam kalangan kecergasan, ia dipanggil "pemikiran kitaran."

Petani tahu ia sebagai putaran tanaman.

Di legenda Basecamp, mereka menyelesaikan "batch" kerja dalam enam minggu minggu.

Pemimpin dalam setiap industri dari pertanian ke teknologi memahami bahawa sumber-sumber menjadi habis. Mereka mesti mengambil tindakan khusus untuk memperbaharui sumber-sumber ini jika mereka mahu terus menjadi produktif.

Di sini di JotForm, ia sama ada dengan apa yang saya panggil "masa rehat" atau tidak.

Tidak kira apa yang anda lakukan untuk hidup, anda tahu apa masa rehat.

Ini minggu terakhir sebelum pelanggan melihat rumah baru mereka dan anda mempunyai apa yang terasa seperti seribu kabinet lagi untuk cat.

Ia adalah beberapa hari terakhir apabila anda bengkok ke belakang untuk menutup jualan besar.

Bagi kami, beberapa minggu datang untuk melancarkan produk atau ciri baru hebat di laman web kami.

Apabila masa krisis kami telah selesai dan kerja keras kami di luar sana untuk menikmati dunia, kami berehat.

Bukan satu fizikal untuk perjalanan di seluruh Eropah (itu satu cerita untuk masa yang lain), tetapi yang mental.

Kami melangkah ke projek-projek yang ringkas dan santai di mana kita boleh meneroka idea-idea ciri-ciri baru atau membangunkan kemahiran baru yang siap sedia sehingga projek utama kami selesai.

Kami juga mengambil masa ini untuk melakukan kerja rumah kecil seperti pepijat squashing dan memastikan semua sistem kami berjalan dengan lancar.

Seperti petani, kita menanam pemikiran kecil pemulihan dalam otak kita sebelum kita meminta mereka untuk mengatasi beban berat yang lain.

Terdapat beberapa sebab yang telah kami perhatikan produktiviti yang meningkat apabila berselang-seli antara projek yang mendalam, fokus dan pemulihan:

  1. Kita boleh kekal fokus laser pada tugas di tangan kerana secara sedar kita tahu rehat mental akan datang.
  2. Di sisi lain, kami tidak membiarkan diri kami terbabit dalam isu-isu yang sukar kerana kami tahu penyelesaian yang hebat mungkin akan datang kepada kami apabila kami tidak memfokuskannya.
  3. Matlamat berbulu tahunan kami seolah-olah jauh lebih terperinci dalam ketinggian tiga minggu.
  4. Tekanan masa yang terhad memberikan kita sedikit usaha untuk menyelesaikan kerja berkualiti seperti yang kita boleh sampai ke masa yang kita telah diketepikan untuk istirahat mental.

Saya memulakan sistem ini seli kerja ringan dan ringan selepas saya melihat "kerja negatif" berlaku dalam pasukan JotForm.

Selepas terlalu banyak jam terperangkap dalam masalah yang sama, programmer mula melihat lebih banyak bug yang muncul dalam kod mereka. Terlalu banyak jam yang menatap skrin mempunyai pereka yang datang dengan aliran kerja yang kurang sopan dan kurang ramah.

Usaha kami yang berani untuk otot melalui masalah, tidak kira berapa lama ia mengambil masa, sedang bersusah payah.

Kami membelanjakan dua kali lebih lama untuk menghabiskan jumlah kerja yang sama kerana proses pemikiran kami terlewat dan kami terus kembali dan melakukan perkara lagi.

Cara otak anda, dan organisasi kami, berfungsi tidak seperti otot.

Bekerja sama otot setiap hari tanpa rehat mungkin akan menyebabkan kecederaan. Bukan sahaja yang menghalang kemajuan kecergasan anda mati di treknya, ia mungkin akan menghantar anda bersemangat mundur ketika anda meluangkan masa dari latihan untuk pulih.

Itu biasa di gym anda yang boleh mencangkung lebih dari 200 paun tidak melakukan itu setiap hari. Ia mengambil masa berbulan-bulan, jika tidak bertahun-tahun, berlatih secara berselang-selang dengan rehat untuk mengembangkan otot mereka ke tempat mereka hari ini.

Mengambil rehat tidak malas. Ia bukan hasil daripada kekurangan ketekunan. Sebenarnya, ia sebaliknya.

Apabila anda benar-benar menumpukan perhatian untuk mencapai matlamat, mudah untuk mengorbankan kewarasan anda untuk musim bunga ke arahnya. Begitulah kebakaran berlaku.

Perkara yang sukar sebenarnya adalah meluangkan masa untuk mendengar dan bertindak balas terhadap otak dan badan anda ketika mereka memohon untuk beberapa rehat restoratif.

Berhenti dengan niat adalah kekuatan, bukan kelemahan.

2. Ambil rehat, atau anda akan pecah.

E-mel dihantar pada jam 3 pagi.

Rujukan kasual untuk menjaga tugas pada hujung minggu.

Anda mungkin fikir ini adalah perkara yang saya suka mendengar pasukan saya berkata. Ini bermakna mereka komited terhadap pekerjaan mereka. Ia mesti menunjukkan bahawa mereka suka apa yang mereka lakukan.

Walaupun perkara itu kedua-duanya benar, ia juga boleh bermakna mereka berada di jalan pendek untuk membakar.

Itu bukan sahaja buruk bagi mereka secara peribadi; ia mahal untuk kita sebagai sebuah syarikat yang perlu bermula dari awal dengan mencari, mewawancara, onboarding, dan melatih pekerja baru untuk mengisi kasut mereka.

Apabila pekerja anda mengalami aliran, kadang-kadang sukar untuk mereka mematikan. Dan kerana pasukan kami diedarkan di seluruh dunia, ia boleh menjadi sangat sukar apabila mereka tahu seseorang hanya mesej segera tidak peduli apa masa itu.

Seperti yang gila kerana kedengarannya, jam kerja yang mampan bukanlah sesuatu yang saya dorong - ini adalah sesuatu yang saya kadang-kadang perlu untuk menguatkuasakan di JotForm.

Apabila saya melihat tanda-tanda bahawa seseorang sedang bekerja di luar jam kerja saya "jam", saya mengingatkan mereka untuk berehat. Masalahnya masih ada di sana esok, dan penyelesaiannya akan lebih baik dengan minda segar.

Seperti pertumbuhan yang mampan, jam bekerja yang munasabah dan munasabah menjadi sebahagian daripada budaya teras JotForm dari awal lagi.

Sistem ini memastikan kami sebagai fokus dan produktif yang mungkin sepanjang waktu yang kami habiskan di tempat kerja.

Apabila kita lebih produktif di tempat kerja, kita tidak merasa bersalah untuk meninggalkan kerja di pejabat ketika tiba masanya untuk berehat untuk malam atau hujung minggu.

Ini membawa kepada downtime yang lebih baik dan minda segar dan teruja pada hari Isnin pagi.

3. Pastikan rehat ditentukan dengan jelas.

PTO tanpa had (masa peribadinya) adalah faedah bersama di banyak syarikat teknologi moden. Tidak di JotForm.

Ini bukan kerana saya fikir pekerja saya tidak pantas melepaskan masa. Sekarang, anda harus tahu betapa pentingnya saya percaya bahawa rehat adalah untuk produktiviti.

Ini kerana saya telah belajar bahawa, seperti kreativiti, kelonggaran adalah yang paling kuat apabila ia ditakrifkan dengan baik.

Bagi sesetengah orang, polisi masa lapang yang tidak terhad menyebabkan tekanan kerana mereka cuba menavigasi politik tentang berapa banyak masa yang mereka harus "ambil" berbanding dengan rakan sebaya mereka.

Ini amat ketara dalam persekitaran yang lebih cepat; yang cukup merangkumi semua syarikat permulaan dan syarikat yang paling berteknologi.

Kickstarter terkenal mengeluarkan dasar PTO yang tidak terhad apabila mereka perhatikan pekerja bergelut untuk mengukur berapa banyak masa yang sesuai.

"Apa yang kami dapati ialah dengan menetapkan parameter tertentu sekitar bilangan hari, tidak ada persoalan tentang berapa banyak masa yang sesuai untuk diambil dari kerja untuk melibatkan diri dalam aktiviti peribadi, kreatif, dan keluarga."

Pada tahun 2014, kaji selidik Glassdoor mendapati pekerja Amerika hanya mengambil separuh hari cuti mereka. Apa yang lebih teruk ialah lebih separuh daripada mereka masih bekerja semasa hari-hari "off" ini.

Saya tidak tahu tentang anda, tetapi saya bersedia untuk bertaruh nombor-nombor itu hanya meningkat.

Di JotForm, kami meletakkan tekanan yang sihat terhadap pekerja untuk menggunakan hari cuti mereka setiap tahun.

Dan kerana mereka sudah jelas, kami percaya ia mendorong mereka untuk menggunakan hari untuk berehat, mengisi semula, dan kembali lebih produktif daripada sebelumnya.

Ingat bahawa meletihkan semua yang lebih baik anda menarik di universiti; membanting di papan kekunci anda sehingga kertas penyelidikan yang hampir tidak sepadan mencapai minimum minimum? Ia bukan kerja terbaik anda, tetapi ia berlalu.

Bagaimana dengan masa itu anda menghabiskan masa selama 80 jam di pejabat membungkus projek reka bentuk? Ia bukan reka bentuk paling kreatif anda, tetapi ia sudah siap pada tarikh akhir.

Anda bekerja keras. Anda bekerja lama. Tetapi berapa banyak kerja itu akan anda panggil produktif?

Saya sanggup bertaruh hanya peratusan kecil daripadanya.

Saya bersedia untuk bertaruh anda boleh melakukan lebih baik.

Bukan dengan membangun kemahiran baru. Bukan dengan bekerja lebih. Tetapi dengan bekerja kurang.

Restoratif rehat bukan satu pilihan, ia adalah keperluan bagi mana-mana orang yang ingin menjadi lebih produktif dalam kehidupan mereka dan dalam perniagaan mereka.