Segala-galanya yang anda ingin belajar tentang kerja jauh dan takut untuk bertanya (dan bagaimana membuatnya betul)

Dalam artikel ini, saya akan bercakap mengenai perkara berikut:

  • Bagaimana untuk beralih dari satu-satunya pekerjaan pejabat ke satu yang terpencil
  • Bagaimana syarikat anda boleh beralih ke "Pemikiran yang mesra jauh"
  • Kebaikan dan Kekurangan bekerja dari jauh

3..2..1 ... mulailah!

Berapa banyak masa yang anda belanjakan dalam lalu lintas? Berapa lama masa yang diperlukan untuk bekerja setiap hari dalam seminggu? Bagaimana jika anda boleh menguruskan masa anda dengan cara yang lebih bijak?

Pekerja Jauh di bawah meja, memasang macbook.

Apabila saya masih bekerja sebagai pekerja sepenuh masa di Itali (8 tahun yang lalu atau lebih), saya ingat bahawa saya selalu bangun setiap hari sekitar jam 7 pagi, mempunyai sarapan pagi yang cepat dan terus menuju ke kereta saya, hidupkan enjin dan mula menuju lebuh raya untuk mendapatkan tempat kerja.

Jarak itu tidak panjang, sekitar 20 kilometer (12 batu), yang sepatutnya tidak mengambil lebih daripada 20 minit memandu.

Laluan Peta Google (dikira pada tengah malam pada hari Sabtu)

Yeah. Kecuali ia mengambil lebih banyak daripada itu. 1.30 jam, setiap hari. 3 jam, jika kita mempertimbangkan perjalanan pulang ke rumah.

Mengapa? Nah, trafik! Apa lagi?

Tidak kira betapa saya suka pekerjaan saya (tidak terlalu banyak, selepas 3.5 tahun melakukan perkara yang sama kerana syarikat itu "takut untuk berinovasi" dan bos saya tidak mahu menugaskan semula saya, memandangkan saya "sangat baik pada tugas saya" ), dan bagaimana kerjaan rakan-rakan saya, tetapi saya telah ditekankan pada masa saya sampai di tempat kerja, dan lebih banyak lagi apabila saya terpaksa menghabiskan masa yang sama memandu pulang ke rumah.

20 kilometer, 1.5 jam setiap jalan.

Mari kita buat beberapa matematik.

Sekiranya kita mempertimbangkan 365 hari kalendar, dan sekitar 250 hari bekerja dalam satu tahun (walaupun saya tidak tinggal di Itali sejak lebih daripada 6 tahun, ini sepatutnya cukup tepat), kita dapat mengira jumlah masa yang telah saya belanjakan di jalan raya ( dalam 3.5 tahun daripada 12) seperti berikut:

250 hari x 3.5 tahun x 3 jam = 2625 jam = 109 hari memandu ke dan dari kerja.

109 Hari, benar-benar terbuang dalam lalu lintas. Yikes.

Saya suka memandu, tetapi saya benci terjebak dalam lalu lintas, terutamanya apabila saya tahu bahawa saya melakukan perjalanan ke pejabat di mana saya akan menghabiskan sebahagian besar hari saya melihat monitor, dan saya akan dapat melakukan perkara yang sama kerja dari mana sahaja di dunia. Termasuk katil saya.

Perlu diingat bahawa semua yang saya katakan setakat ini hanya berkaitan dengan perjalanan paling lama yang telah saya buat semasa saya menjadi pekerja, tetapi saya telah berkunjung selama 12 tahun secara keseluruhan, jadi saya mungkin membazirkan lebih daripada 109 hari, pengiraan di atas merangkumi 3.5 tahun daripada 12.
sembilan orang yang berusaha untuk bekerja.

Saya tahu saya tahu. Terdapat juga aspek interaksi manusia (saya perlu mengatakan rakan sekerja saya luar biasa) dan semua itu, dan saya bersetuju dengan anda. Hanya dengar (baca) saya, anda akan melihat apa yang saya maksudkan.

Oh, dan lokasi pejabat berada di kawasan yang cerdik.

Saya masih ingat angin tidak lembut yang memukul saya di muka ketika pulang ke rumah, selepas seseorang memecahkan tetingkap penumpang kereta saya semasa musim sejuk berais. Awesome. Tidak. Bayangkan kegembiraan saya.

Pada nota sampingan, ada kalanya saya terpaksa menelefon di pejabat dan menyebut saya terlambat tiba-tiba kerana kemalangan kereta, atau hanya lebih perlahan dari biasa.

Pengurus saya tidak puas hati dan, pada beberapa ketika, mereka fikir saya berbohong atau sesuatu, tetapi mereka menyedari ketika saya mula menghantar mereka MMS (tahun 2008) keadaan di hadapan saya (ya saya ambil gambar lalu lintas).

Suatu petang, saya memandu pulang ke rumah, dan saya terperangkap selama berjam-jam kerana Trak jatuh dari jambatan dan berakhir di lebuh raya. Saya dapat pulang ke rumah sekitar jam 10.30 malam.

Ok, anda mendapat titik.

Saya tidak dapat membuang masa dalam hidup saya dalam trafik, pejabat tidak mudah dijangkau dengan pengangkutan awam, dan persekitaran kerja tidak memberi saya sebarang rangsangan.

Titik kritikal dalam semua di atas, adalah bahawa pemborosan masa adalah tidak perlu. Terutama apabila cuaca dahsyat, terdapat kejadian di jalan raya atau saya tidak merasa sangat baik.

Jangan salahkan saya. Usaha itu memberi impak besar kepada siapa saya hari ini. Sekiranya saya tidak pergi ke pejabat, mungkin saya tidak akan berpindah ke Dublin pada tahun 2012, dan saya akan terlepas peluang-peluang penting yang membolehkan saya menjadi seorang pengusaha bebas 100%.

The Silver Lining adalah bahawa saya telah belajar banyak lagu-lagu yang menakjubkan dalam 109 hari yang dibelanjakan dalam lalu lintas. (Sambungan internet di lebuh raya tidak bagus, dan pada tahun 2008 saya tidak dapat mendengar TED Talks di telefon saya).

Mengapa saya baru memberitahu anda cerita ini? Apakah penyelesaian saya terhadap isu di atas?

Hari ini saya tidak lagi menghabiskan berjam-jam di jalan raya, walaupun sebenarnya adalah seorang usahawan (saya telah menjadi pekerja sepenuh masa selama 15 tahun, 5 yang dibelanjakan oleh freelancing, kemudian membina hari ini sebagai perniagaan utama saya).

Biar saya ulang.

Saya kini bertanggungjawab terhadap masa saya sendiri, dan terpulang kepada saya untuk memutuskan sama ada saya ingin menghabiskan masa di jalan untuk pergi bekerja atau tidak. Saya mempunyai kebebasan untuk menyusun keseimbangan harian saya dan kerja-kerja dalam apa jua cara saya patut.

Saya seorang Pekerja Jauh. Lokasi Usahawan Bebas. Nomad Digital.

Ia bukan saya. Tetapi saya telah melihat beberapa pandangan yang menakjubkan seperti itu semasa perjalanan saya.

Dan ini jenis kebebasan yang saya mahu untuk pasukan saya dan keluarga saya.

Dan mengapa tidak, untuk anda juga, mengandaikan itulah yang anda mahu.

Mari kita terus masuk ke dalamnya.

Bagaimana untuk beralih dari satu-satunya pekerjaan pejabat ke satu yang terpencil

Dengan mengandaikan bahawa anda telah menilai bahawa tugas anda bukan bergantung pada lokasi (contohnya jika anda bekerja dalam pembinaan, mungkin artikel ini bukan untuk anda. Sekurang-kurangnya belum), anda harus menyadari fakta bahwa anda tidak perlu pergi ke pejabat untuk melaksanakan tugas harian anda.

Sekiranya anda bekerja di sebuah pasukan yang diedarkan (contohnya perusahaan besar dengan kakitangan yang terletak di Ireland, Itali, Sepanyol, China, Jerman, India), anda mungkin sudah menggunakan alat dan amalan yang biasa bekerja jauh, tanpa mengetahui.

Berinteraksi dengan menggunakan alat seperti VoIP, Slack, Panggilan Telefon, E-mel, dan lain-lain, dengan ahli pasukan yang terletak di bahagian lain di dunia, atau hanya di tingkat yang berbeza dari bangunan yang sama, membuat peralihan ke pekerjaan jauh lebih mudah diurus.

Mengapa?

Kerana itulah yang anda lakukan (bekerja dari jauh)!

Anda berinteraksi dengan pelanggan dan pasukan anda, walaupun mereka tidak secara fizikal di lokasi yang sama. Itulah kerja jauh sekali.

Tanya pengurus anda untuk membiarkan anda bekerja dari jauh 1 hari seminggu, dan pastikan untuk menyerlahkan fakta bahawa anda akan memastikan untuk menyampaikan di atas dan di luar jangkaan.

Pastikan untuk menerangkan dengan terperinci apa yang akan menjadi manfaat kepada kesihatan mental dan produktiviti anda, dan bagaimana ini akan membawa peningkatan kepada projek yang anda sedang kerjakan, walaupun hanya beberapa jam tambahan di mana anda akan memfokuskan diri untuk bekerja pada apa perkara-perkara, bukannya terjebak dalam lalu lintas. Nah, syarikat anda juga akan menjimatkan kos elektrik pada masa ini.

Anda mesti membawa argumen yang meyakinkan untuk menukar status quo.

Anda, membawa hujah yang meyakinkan.

Sekiranya semuanya berjalan lancar, pastikan untuk memberi tumpuan seberapa banyak yang anda mampu dalam memberikan nilai tambahan, sebagai pertukaran untuk kebebasan yang dikembalikan itu. Langkah seterusnya adalah meminta dua hari seminggu, dan sebagainya.

Apabila saya berpindah ke Ireland, selepas 8 tahun bekerja sebagai pekerja di Itali, saya bekerja untuk syarikat multinasional yang membenarkan saya bekerja dua hari seminggu dari rumah. Ia menakjubkan.

Apabila saya mengalami selesema atau sakit kepala, saya tidak hanya memanggil sakit, tetapi saya bekerja dari rumah (dengan anggapan saya tidak terasa dahsyat), menyimpan wang syarikat saya dan mengurangkan hari sakit saya.

Seseorang dengan sejuk yang tidak baik. Komputer ribanya berada di bawah selimut.

Anda fikir apa yang saya katakan tidak cukup untuk meyakinkan bos anda? Tidak risau. Saya akan meneruskan faedah untuk syarikat anda (tidak kira sama ada anda pekerja atau pengasas) dalam bab seterusnya.

Pekerja produktif adalah pekerja yang bahagia.

Hanya ingatlah itu. Okey?

Bagaimana syarikat anda dapat beralih ke "Pemikiran yang mesra jauh."

Dalam tempoh 15 tahun yang lalu, saya telah menemui banyak syarikat yang datang dengan sejumlah "alasan" mengapa kerja jauh tidak sesuai dengan mereka, atau bagaimana kakitangan mereka akan menjadi "kurang produktif", hanya kerana mereka tidak dapat 't mengawasi mereka setiap hari.

Itu tidak sepenuhnya benar. Nah, katakan itu palsu.

Walaupun terdapat sebab-sebab yang sah untuk sesuatu syarikat mungkin atau mungkin tidak membuat keputusan untuk mempunyai kakitangan jarak jauh 100%, semua alasan tradisional tidak berpeluang.

Saya perhatikan bahawa apabila anda memberi orang kebebasan, mereka melakukan segala-galanya dalam kuasa mereka untuk mengekalkan kebebasan itu.

Mulailah dengan memberikan "keistimewaan" ini, yang sepatutnya menjadi amalan biasa, kepada ahli pasukan anda yang paling anda percayai. Yang paling teratur dan yang anda fikir mungkin dapat mengatur masa sendiri tanpa pengawasan. Petunjuk: Setiap ahli pasukan anda, dengan pengecualian untuk ahli pasukan baru, harus mempunyai tahap organisasi diri yang mencukupi. Jika tidak, anda mempunyai masalah yang lebih besar daripada memperkenalkan kerja dari dasar rumah.

Saya memberitahu anda dia bekerja.

Sekiranya anda mempunyai beberapa ahli pasukan Senior yang mempunyai kemahiran yang serupa (dan anda harus, pernahkah anda mendengar sesuatu yang dipanggil "Titik kegagalan tunggal"?), Anda mungkin memperkenalkan giliran Kerja Dari Rumah, dengan meminta pasukan anda mengatur (anda hanya akan menjadi pelengkap akhir) jadual mereka, supaya apabila Senior Dev 1 anda bekerja dari jauh, Senior Dev 2 akan berada di pejabat. Hari selepas (atau bila mereka memutuskan), mereka akan bertukar.

Dengan cara ini, jika seseorang mendekati kawasan pasukan anda, akan sentiasa ada seseorang yang mempunyai kepakaran masalah subjek tertentu.

Ia berguna pada fasa awal perjalanan syarikat anda "jauh", apabila anda masih mempunyai rakan sekerja yang ingin bersembang dengan "lelaki" atau "wanita" di meja, tidak kira sama sekali itu bermakna mengganggu kerja mereka (pun dimaksudkan).

TL: DR: Memperkenalkan pilihan bekerja dari jauh 1/2 hari seminggu, dan biarkan pasukan anda mengatur agenda mereka.

Kebaikan dan Kekurangan bekerja dari jauh

Bab ini harus menjadi artikel sendiri, dan mungkin akan tetapi saya cuba mencantumkan Pro dan Kontra.

Kebaikan dan keburukan

The Pros

  1. Fleksibiliti dan Imbangan Kehidupan Kerja

Anda dapat bekerja dari mana-mana sahaja di dunia, dengan jadual anda sendiri. Selagi anda menyerahkan sehingga dan melebihi jangkaan, anda akan dapat bekerja dengan sewajarnya mengikut jadual anda sendiri (tidak kira jika anda adalah seorang freelancer atau usahawan bebas lokasi, atau anda bekerja untuk sebuah syarikat yang membolehkan anda melakukan jadi).

Selain itu, anda akan mempunyai lebih banyak masa untuk tinggal bersama keluarga, kawan atau diri anda.

Dan perjalanan. Banyak.

Ini adalah untuk saya, salah satu perkara yang paling menakjubkan di dunia dan salah satu sebab mengapa Webyourmind, perniagaan saya, memberi tumpuan kepada kerja jauh dan bekerja dengan profesional yang cemerlang dari mana-mana tempat di dunia.

2. Kedua-dua anda dan syarikat anda akan menjimatkan wang dan masa

Walaupun anda akan menyimpan sedikit wang untuk pengangkutan (dan makanan), terutama jika anda telah mengembara sepanjang hidup anda, syarikat anda juga akan menjimatkan wang, kerana akan ada pengurangan perbelanjaan pejabat.

Lebih baik lagi, Jika syarikat anda sepenuhnya terpencil, tidak perlu pejabat yang betul?

Saya telah menyebut bahawa anda dan syarikat anda (sama ada anda pekerja atau pengasas) akan menjimatkan masa kerana pekerja jauh produktif terus selepas sarapan pagi, kan?

3. Pekerja jauh memanfaatkan pengurusan masa dan kemahiran organisasi

Profesional yang bekerja dari jauh secara umumnya lebih cenderung untuk memperbaiki cara mereka mengurus agenda harian mereka. Memandangkan mereka tidak akan berada di persekitaran pejabat dan mereka dapat menganjurkan kerja mereka, mereka kemungkinan besar akan mempelajari banyak teknik pengurusan masa untuk terus komited dan produktif.

4. Dunia adalah tiram (pengambilan) anda

Sekiranya anda menjalankan perniagaan yang terpencil, ini bermakna HR dan perekrut anda akan berpotensi untuk merekrut calon-calon dari mana-mana sahaja.

Anda boleh berhujah bahawa ini adalah pakej penempatan semula, tetapi itu datang dengan hak kos yang tinggi? Kedua-dua perniagaan anda dan pekerja baru yang mungkin tidak berpuas hati untuk berpindah.

Syarikat-syarikat yang mesra boleh mengupah kakitangan berbakat dari mana saja di dunia. Tanpa kos.

Saya boleh meneruskan dengan pro, tetapi seperti yang saya katakan saya akan menulis lebih lanjut mengenai topik ini pada masa akan datang.

Mari kita lihat beberapa kontra, yang dalam kebanyakan situasi dapat ditangani dengan membuat pilihan pintar.

The Cons

  1. Kesepian

Saya menyebut aspek ini, hanya kerana banyak jawatan yang saya baca di mana menggariskannya.

Saya secara peribadi tidak bersetuju. Sebab mengapa saya bekerja dari jauh adalah sebaliknya. Saya ingin melakukan perjalanan, memenuhi profesional yang hebat dan membuat produk dan perkhidmatan yang hebat dengan mereka. Setiap kali saya merasa kesepian atau bosan di pejabat rumah saya, saya hanya pergi ke ruang rakan kerja dan menghabiskan beberapa waktu di sana.

Di samping itu, bekerja dari jauh tidak bermaksud mengasingkan diri anda dari syarikat anda.

Jika anda bekerja untuk perniagaan hibrid (mesra jauh tetapi tidak terpencil sepenuhnya), anda mungkin cuba mengimbangi kerja anda dari waktu ke rumah dengan hari di pejabat.

Sekiranya anda menjalankan perniagaan berkata, perkara yang paling penting ialah memastikan orang di pejabat tidak akan mengabaikan rakan sekerja mereka yang bekerja dari jauh. Memang benar bahawa bekerja bersama dan bertemu satu sama lain setiap hari menjadikan lebih mudah memupuk hubungan mesra dengan rakan sekerja, tetapi kemasukan adalah penting untuk mewujudkan pasukan hibrid yang berjaya.

Sekiranya anda bekerja atau menjalankan syarikat jarak jauh 100%, idea yang baik adalah menganjurkan perhimpunan tahunan di lokasi yang bagus (tidak semestinya mahal) dengan semua ahli pasukan, untuk membina pasukan pasukan, memberi muka kepada rakan sekerja dan pekerja anda bersenang-senang bersama-sama. Lebih baik, lakukan 3 atau 4 kali setahun.

Pasukan anda.

Dan apabila anda tidak menghadapi satu sama lain, cuba untuk memanfaatkan alat seperti Zoom, Slack, dll dengan cara yang mewujudkan rasa masyarakat dan tidak membuat sesiapa merasa dikecualikan. Ia sukar tetapi boleh dilakukan.

2. Sambungan internet yang baik adalah wajib

Ini mudah.

Sama ada anda bekerja dari rumah, dari pantai di Thailand, atau dari Starbucks kegemaran anda, anda HARUS mempunyai sambungan internet yang baik.

Jika anda tidak, anda tidak akan dapat berkomunikasi dengan rakan sekerja dan pengurus anda.

Pastikan anda melabur dalam sambungan terbaik yang anda boleh dapatkan. Sekiranya anda seorang majikan, manfaat yang penting adalah untuk membiayai perbelanjaan internet pekerja / kontraktor anda.

3. Kegagalan

Dari kuasa besar ... anda tahu yang lain.

Sekiranya anda mempunyai kelonggaran untuk bekerja dari mana-mana sahaja yang anda mahu, bila-bila masa anda mahu, anda mungkin sudah menyedari bahawa gangguan hanya di belakang sudut.

Dia sangat fokus. Dan dia mungkin telah mencuri beberapa pelekat saya.

Pastikan untuk menghalang bunyi luaran semasa waktu kerja anda, tidak kira sama ada konsol kegemaran anda, rakan sebilik anda mendengar muzik volume tinggi, atau suami anda meminta anda untuk membantunya dengan sesuatu.

Petunjuk: beli sepasang fon kepala yang membatalkan bising.

Jika anda ingin bekerja dari jauh, anda perlu cemerlang dalam kemahiran organisasi dan masa pengurusan.

Jika anda seorang majikan, buatkan pekerja dan kontraktor anda sedar akan amalan terbaik yang berkaitan dengan kerja jauh. Tulis dokumen onboarding dan ilustrasikan kepada mereka bagaimana untuk terus produktif.

Kesimpulan

Saya harap jawatan ini akan memberi anda sekurang-kurangnya rasa ingin tahu untuk menggali lebih jauh ke dunia kerja jauh.

Pada masa kini, kami mempunyai cara untuk bekerja dari mana-mana tempat di dunia sambil membina pasukan yang cohesive, efisien, dan didorong oleh kecemerlangan.

Orang dari latar belakang, budaya, dan pengalaman yang berbeza, bekerjasama untuk membawa perkara-perkara yang menakjubkan kepada kehidupan. Semua terima kasih kepada kerja jauh.

Adakah anda pasti mahu terjebak dalam lalu lintas sementara sesuatu yang luar biasa berlaku?
Sesuatu yang luar biasa berlaku semasa anda terjebak dalam lalu lintas

Dalam salah satu artikel yang akan datang, saya akan memberitahu anda strategi dan alat yang digunakan untuk syarikat saya dan saya ketika berinteraksi dengan tim yang terdistribusi / terpencil (terutama dengan tim saya).

Sekiranya anda ingin menghubungi saya, sila periksa profil LinkedIn saya, atau hubungi saya di twitter: @webyourmind

Saya benar-benar suka membaca ulasan anda di bawah dan mendengar tentang pengalaman anda dengan kerja jauh.

Sekiranya anda menyukai resipi ini, biarkan saya bertepuk tangan atau dua.