Jemaah: Cara

8 Corak Reka Bentuk untuk Acara Transformatif

Saya baru datang dari 2019 Enspiral Retreat, perhimpunan tahunan komuniti kami. Tempat beristirehat pada tahun ini adalah yang dihoskan oleh The Hum (saya dan Nati), dengan sokongan beberapa tuan rumah yang hebat dari Enspiral.

Dalam istilah microsolidarity, Enspiral adalah "jemaah" saya: komuniti bantuan bersama yang cukup kecil untuk semua orang tahu semua orang, dan cukup besar untuk memupuk keberanian dan ketahanan dan kesan. Perhimpunan tahunan ini adalah tonggak asas jemaah kita.

Komuniti kami telah berkumpul seperti ini selama 8 tahun yang lalu, jadi kami telah mengembangkan kecanggihan sebenar dalam bagaimana kami melakukannya.

Terdapat semakin banyak orang yang ingin berkumpul dengan cara ini, jadi saya akan mendokumenkan beberapa elemen penting dalam reka bentuk acara. Saya menulis sebagai tuan rumah, untuk tuan rumah acara lain. Ini adalah senarai yang sangat subjektif, tetapi saya berasa seperti beberapa bahan yang paling penting untuk mewujudkan suasana kepercayaan dan keseronokan dan pembangunan peribadi di dalam syarikat

Saya akan mulakan dengan gambaran objektif mengenai apa yang berlaku, kemudian tarik beberapa pola reka bentuk.

Apa yang berlaku

Berikut adalah garis panduan ringkas mengenai peristiwa tersebut:

  • 65 orang bertemu pada hari Jumaat pagi.
  • Kami menginap di Aroha Valley Farms, sebuah tempat berundur baru sejam dari Wellington City, yang dikendalikan oleh kawan-kawan kami di EHF.
  • Kebanyakan orang tinggal di tapak di dalam khemah untuk malam Jumaat dan Sabtu.
  • Kami makan makanan vegetarian yang lazat yang lazat dan organik yang disediakan dengan kasih sayang dan penjagaan oleh krew katering Enspiral Home Cooking Plus.
  • Hari 1 dibuka dengan konteks yang mengalu-alukan, menetapkan & mengesahkan niat bersama kami untuk masa yang sama.
  • Peserta keluar untuk "Retreat Crews": sekumpulan kecil 5 atau 6 orang yang bertemu secara berkala menerusi acara tersebut.
  • Sebahagian besar agenda kami dicipta oleh peserta menggunakan kaedah yang dipanggil Open Space Technology.
  • Kami mempunyai sesi berstruktur selepas makan malam untuk orang berkongsi dan mengenali satu sama lain, dan masa yang tidak berstruktur untuk orang yang mempunyai segelas wain dan membuat kawan baru.
  • Hari 2 penuh dengan sesi Open Space, dan Retreat Crews mengadakan semula sekali lagi sebelum makan malam.
  • Selepas makan malam, kami mempunyai sesi perkongsian berstruktur lain, diikuti dengan masa yang tidak tersusun.
  • Selepas sarapan pagi Ahad, kami mempunyai cek Retreat Crew akhir, dan berakhir dengan upacara penutupan.

Pada tahun ini, kami juga mengadakan perhimpunan Ahli Enakmen dalam masa 2 hari sebaik sebelum berundur utama. Dalam istilah Enspirasi, "Ahli" adalah pemegang saham yang memerintah Yayasan Enapan. Berbanding dengan purata peserta komuniti anda, kami mempunyai komitmen yang lebih mendalam terhadap projek kolektif, dan lebih banyak kepercayaan bersama. Perhimpunan Ahli membawa 24 kita bersama-sama untuk menyambung semula, mengadakan beberapa perbualan pentadbiran, dan bersedia untuk menerima komuniti yang lebih luas di berundur besar.

Jadi itulah gambaran keseluruhan "pukulan yang luas". Untuk memahami apa yang menjadikan acara ini benar-benar istimewa walaupun, kita perlu melihat lebih baik pada beberapa elemen reka bentuk.

1. Agenda yang Dicipta Peserta

Kebanyakan masa bersama kami dipenuhi dengan apa sahaja perbualan, bengkel dan aktiviti yang dikehendaki oleh orang ramai. Untuk menghasilkan agenda yang dicipta bersama ini, kami menggunakan teknik yang dikenali sebagai Open Space Technology, kaedah mudah didorong selepasnya. Mungkin kali seterusnya kami akan menggunakan autopia, aplikasi baru untuk perhimpunan yang dicipta bersama oleh Stephen Reid dari Enspiral.

Kaedah ini mudah: dengan 5 slot masa dan 6 ruang mesyuarat, kami mempunyai ruang untuk 30 sesi. Jadi kira-kira separuh daripada 65 peserta dapat menjadi tuan rumah sesi mengenai topik yang mereka sayangi, dan setiap sesi dihadiri oleh mana peserta tertarik kepadanya.

Rundingan akhir untuk mengesahkan agenda Ruang Terbuka

Walaupun kaedah ini mudah, ia pasti menghasilkan pengalaman hidup yang mendalam tentang kecerdasan kolektif yang muncul tanpa kuasa berpusat. Sebagai tuan rumah berundur, tugas saya adalah untuk tidak mengkaji senarai "pembicara inspirasi" yang memberikan ceramah mengenai beberapa tema yang telah ditetapkan. Sebaliknya saya membuka ruang untuk apa sahaja yang muncul dari keinginan dan keingintahuan para peserta.

Sebagai tambahan kepada sesi "Ruang Terbuka" formal, kami mempunyai ruang terbuka yang tidak formal yang menangkap dari agenda yang luas. Kami merancang untuk waktu makan yang panjang, rehat yang cukup, dan masa yang minimum dibelanjakan dalam sesi di mana setiap orang dijangka memberi perhatian kepada satu perkara. Masa-masa yang tidak berstruktur ini mewujudkan "ruang yang melanda" untuk bertemu dengan orang baru, mengambil tidur siang, dan mengadakan pertemuan serendipitous. Kebebasan menekankan agensi setiap peserta: memilih pengembaraan anda sendiri.

2. Hosting Concentric

Walaupun terdapat beberapa peranan hosting khusus yang diperlukan untuk menjadikan fungsi ini berfungsi dengan lancar, kami tidak mempunyai perbezaan biner antara "tuan rumah" dan "tetamu". Retret itu dibuat bersama, ia adalah tentang penyertaan, bukan penggunaan, jadi tiada siapa yang 'hanya tuan rumah' atau 'hanya tetamu'.

Dengan mengingatkan kembali, nampaknya kita mempunyai semacam pendekatan "konsentrasi hosting". Biar saya jelaskan lingkaran-dalam-bulatan:

  1. Nati dan saya berlabuh acara ini: kami melakukan kebanyakan logistik, menjual tiket, menyelaras dengan tempat & tukang masak, menjalankan kewangan melalui syarikat kami The Hum, dll.
  2. Kami mendapat sokongan dari 4 orang tuan rumah yang membentuk tema naratif dan soalan panggilan. Mereka juga mengawasi tugas-tugas yang diskret seperti menyelaraskan pengangkutan, memberikan sokongan tambahan kepada ibu bapa & anak-anak, dan memudahkan agenda Terbuka Ruang.
  3. Para Anggota Enspiral membentuk satu lagi cincin hosting, kira-kira 20 orang memberi perhatian tambahan kepada pengalaman para peserta yang tinggal.

Oleh itu, perhimpunan 65 bukan kumpulan yang tidak dibezakan. Sebaliknya, kita mempunyai 2 di tengah, disokong oleh 4 orang tuan rumah, yang seterusnya disokong oleh 20 orang ahli yang lain. Ini mewujudkan jenis penyembuhan yang melimpah.

Di samping menjaga tugas-tugas fungsional seperti pengangkutan dan pengawasan waktu, orang-orang yang lebih dekat ke pusat juga mempunyai tanggungjawab yang lebih besar untuk budaya yang kita cipta bersama.

"Memodelkan dan meniru" menerangkan banyak tingkah laku sosial. Pada asasnya, kita menyalin satu sama lain. Orang yang mempunyai lebih banyak modal, status dan penglihatan sosial cenderung untuk disalin lebih daripada yang kurang.

Oleh itu, kita yang berada di tengah-tengah memberi tumpuan kepada tingkah laku yang kita pereka, dengan mengetahui bahawa kita mungkin akan meniru setiap lingkaran yang berkembang: kita berhati-hati untuk mendengar dengan baik, untuk meraikan orang, menjadi terdedah dengan emosi kita, bertimbang rasa.

Ini "menetapkan nada" bagi orang-orang di kalangan luar, yang kurang akrab di ruang kita, dan mencari isyarat untuk menjawab "bagaimana saya harus muncul di sini?" Orang baru dialu-alukan untuk berehat dan menjadi tuan rumah, dan mereka juga dijemput untuk melangkah dan menjalankan agensi mereka untuk mencipta pengalaman yang mereka mahu.

Maklum balas peserta ini menggambarkan apa yang ia ingin tiba sebagai pendatang baru ke dalam ruang ini:

"Saya suka ini! Salah satu acara terbaik yang pernah saya lakukan di dunia. Sinar selepas masih bersama saya dan saya rasa saya begitu dipegang dalam komuniti yang sebenar dan berharga. Apa harta! "

3. Memanggil Soalan & Tema Naratif

Saya tidak fikir ia cukup untuk hanya membawa orang yang keren bersama-sama. Untuk benar-benar mendapat tempat, ia membantu mempunyai "soalan panggil" (untuk meminjam beberapa bahasa dari kerumunan Seni Hosting).

Pada bulan-bulan menjelang acara itu, sebagai tuan rumah, kami menantikan apa yang menjadi persoalan yang paling "hidup" dalam masyarakat kita. Akhirnya, kami menetap pada soalan pemanggil untuk berundur ini: "bagaimana kita dapat saling menyokong untuk melakukan kerja yang lebih bermakna?"

Persoalan panggilan menimbulkan rasa tumpuan melalui semua kerumitan kejadian yang dicipta bersama. Jika ragu-ragu, jika anda terharu atau kami kehilangan pandangan, kembali kepada soalan panggilan itu. Jika anda mengambil berat mengenai soalan ini, maka anda berada di tempat yang betul.

Tuan bersama bersama (Lucas, saya, Nati dan Sandra) menunjukkan tema nautika. Gambar oleh Sarah Durlacher

Soalan ini dipertingkatkan dengan tema naratif, sedikit sentuhan teater yang berjalan sepanjang. Dalam kes ini, kami membangunkan metafora nautika. Usaha kami untuk kerja yang bermakna menjadi lintasan laut, memerlukan kaedah navigasi, cara mengepala, dan instrumen yang sensitif. Krew Retreat dinamakan mengikut bot yang berbeza: seperti skuner, ketch, dan waka. Semua bot kita bersama membentuk sebuah armada: cara paling selamat untuk menavigasi cuaca yang ribut. Kami mempunyai topi kapten dari kotak kostum, jadi setiap hari kami boleh menyerahkan topi ke "Kapten Logistik" - jika anda mempunyai soalan, cari orang yang mempunyai topi.

Metafora ini berkongsi keseronokan, dan mereka membantu menghasilkan identiti yang dikongsi, iaitu perasaan "kami".

4. Kernel of Trust

Saya berfikir bahawa menghasilkan "kami" -ness, identiti yang dikongsi ini, adalah apa yang retreats untuk. Sebaik-baiknya ia adalah "kita" yang semua orang dapat melihat diri mereka sendiri. Kami mensasarkan untuk jenis inklusi yang meraikan perbezaan kita, tidak menghapuskan mereka. Salah satu komponen terpenting dalam kerja harmoni ini adalah: kepercayaan. Saya tidak akan berkongsi bahagian yang paling berharga dari diri saya sehingga saya mempercayai orang-orang di sekeliling saya.

Saya hanya tahu bagaimana mengembangkan kepercayaan secara beransur-ansur: bermula dengan inti kecil orang yang saling kenal dengan baik, dan kemudian mengundang orang baru dalam beberapa kali pada satu masa.

Pada tahun ini kira-kira 30% daripada peserta berundur adalah pendatang baru. Dengan nisbah 70-30 ini, kebanyakan orang sudah tahu "bagaimana kita melakukan perkara di sekitar sini", hubungan mereka yang ada dan pengalaman masa lalu memberikan orientasi. Dalam peristiwa sebelumnya, kami telah menolak nisbah ini kepada 50-50, dan lebih sukar untuk menimbulkan rasa keserasian, keintiman, dan keselamatan.

Jika saya memulakan jemaah baru sekali lagi dari awal, saya akan menghadkan perhimpunan pertama kepada mungkin 12 atau 20 orang max, untuk menubuhkan kernel kepercayaan ini sebelum berkembang untuk memasukkan lebih ramai orang. Untuk kernel, saya akan mencari orang yang mempunyai pengalaman budaya penyertaan, kecerdasan emosi yang tinggi, dan beberapa tahap hubungan yang sedia ada antara satu sama lain. Tumpuan adalah koheren berskala kecil terlebih dahulu, maka teras itu boleh menjemput orang ke perhimpunan seterusnya.

Di Enspiral, kernel kepercayaan itu berpusat di sekitar Ahli-ahli, yang mempunyai hubungan kepercayaan lama, yang berkembang selama bertahun-tahun perjuangan, perayaan dan kerugian.

5. Retreat Crews

Saya mempunyai soalan reka bentuk yang mengiringi saya untuk sebarang acara: bagaimana dengan orang yang kesepian?

Dalam perspektif saya, sosialisasi rawak yang tidak berstruktur adalah cara yang sangat suboptimal untuk menghasilkan hubungan baru yang bermakna. Saya cukup keluar dan yakin, dan saya masih mempunyai masa yang lebih mudah untuk membuat kawan-kawan baru jika terdapat beberapa pertemuan yang berstruktur yang membantu saya mengatasi keganjilan awal sebagai orang yang tidak dikenali. Ia boleh menjadi bentuk minimum: hanya satu soalan, atau permainan, atau latihan.

Terdapat reka bentuk yang mudah yang kita gunakan di Enspiral, yang saya sayang, saya berharap ia diterbitkan semula dalam setiap persidangan, berundur, kelas, perayaan, atau acara yang melibatkan lebih daripada 20 orang. Kami mempunyai nama yang berbeza untuknya, seperti "kumpulan rumah" atau "skuad", atau dalam kes ini, "Retreat Crew".

The Retreat Crew adalah kumpulan kecil, mengatakan 4-8 orang. Kami memperuntukkan orang supaya semua orang berada dalam satu anak kapal. Mereka kembali ke krew yang sama secara berkala melalui acara itu, sekali atau dua kali sehari selama 40 minit atau satu jam. Perbualan kumpulan kecil ini menjamin bahawa setiap orang dapat dilihat dan didengar. Ini ruang untuk refleksi bersama, untuk mencabar kerumitan peristiwa yang sangat merangsang. Kumpulan kecil ini menghalang orang daripada "jatuh melalui retakan"; ia lebih berkemungkinan bahawa sesiapa akan mengalami rasa kesepian, atau kekeliruan. Sekiranya ada orang yang tersesat atau tertekan, kru mereka akan melihat dan mendapat sokongan yang mereka perlukan.

6. Kurangkan Ketidaksamaan Konteks

"Kernel percaya" mempunyai sisi bawah, saya menyebutnya "ketidaksamaan konteks".

Orang-orang yang berada dalam masyarakat untuk jangka masa yang panjang mempunyai konteks yang sangat tinggi bersama; setiap kali kita berkumpul, terdapat cerita, lingo, dan keintiman masa lalu yang menemani kita, sentiasa hadir tepat di bawah permukaan. Pendatang baru tidak mempunyai apa-apa konteks ini, yang boleh sangat mengasingkan jika tidak dikendalikan dengan teliti.

Tandakan siaran membantu orang menavigasi. Foto: Sarah Durlacher

Oleh itu, kami menggunakan beberapa elemen reka bentuk untuk meratakan konteks-ketidakadilan:

  • Kami membuat Ahli kelihatan semasa sesi pembukaan: orang-orang ini telah berada di sekelilingnya, jadi berbincanglah dengan mereka jika anda mahu memahami komuniti, atau jika anda mempunyai soalan atau mahu pengenalan kepada seseorang.
  • Kami meletakkan satu atau dua Ahli di setiap Retreat Crew untuk menjamin bahawa setiap orang akan mempunyai hubungan dengan sekurang-kurangnya satu orang konteks tinggi yang dapat membantu mereka menavigasi.
  • Selama bertahun-tahun kami telah mengembangkan terminologi dan jargon kami yang unik. Ini boleh menghalang orang daripada mengambil bahagian, jika mereka tidak memahami apa yang kami maksudkan dengan salah satu perkataan pelik kami. Kami menggunakan isyarat tangan untuk mengelakkan ini: jika seseorang menggunakan perkataan yang tidak dikenali, anda boleh membuat bentuk C dengan satu tangan untuk meminta Penjelasan. Para ahli melakukan ini antara satu sama lain, untuk menormalkan tindakan meminta kejelasan.
  • Ceramah kilat: pada petang pertama, kami mempunyai 7 atau 8 orang yang masing-masing memberi 5 minit bercakap untuk berkongsi contoh-contoh kehidupan seperti dalam komuniti ini. Ini mewujudkan rujukan bersama untuk semua peserta.

Membuat semua konteks ini jelas untuk pendatang baru bermakna lebih mudah bagi mereka untuk berpartisipasi dalam pijakan yang sama dengan yang lain. Dan ini merupakan cara penting untuk masyarakat melihat sendiri, mengingat siapa kita, dan melihat bagaimana kita telah berkembang sejak berundur lepas.

7. Ritual

Sebahagian daripada apa yang kita lakukan di tempat berundur ini membuang pengkondisian individu kita, dan berkembang menjadi cara yang lebih relasional untuk menjadi. Ritual adalah bahan yang kuat dalam proses ini. Kita mewarisi, meminjam, mencipta, dan mencipta upacara untuk tujuan yang berbeza.

Pada pandangan saya, Enspiral Retreat kebanyakannya mengenai mewujudkan hubungan baru, menyegarkan yang sedia ada, membuka orang kepada kemungkinan baru, dan memberi inspirasi kepada satu sama lain untuk menjadi versi yang lebih baik daripada diri mereka sendiri. Oleh itu, kami mencipta ritual malam untuk menyokong objektif ini.

Kami memanggilnya Parti Mendengar. Sekatan kebisingan bermaksud kita tidak dapat mengadakan parti, jadi kami memiliki partai "pendengaran", yang lebih banyak tentang mendengar daripada apa yang Anda perkatakan.

Ia bukan satu dialog, tetapi satu peringkat di mana anda boleh berdiri, berkongsi sesuatu yang penting kepada anda, dan nikmati kehadiran luar biasa dan mendengar dari semua orang di dalam bilik. Kami mencipta keseimbangan keintiman dan ringan, dengan campuran cerita peribadi, lagu, dan bacaan yang terdedah.

Pada akhirnya, kami menetap di suatu tempat di antara 'malam mic terbuka', dan 'sesi terapi kumpulan'. Untuk perhimpunan yang lebih kecil, ritual kami lebih intim, menjangkau lebih mendalam ke wilayah yang lebih sensitif. Untuk acara largish ini dengan ramai orang baru, keseimbangan yang dirasakan betul.

8. Penggantian

Hampir tiada reka bentuk acara dicipta oleh krew hosting tahun ini. 90% daripada apa yang saya jelaskan di sini, kami mewarisi dari tuan rumah yang sebelumnya. Terima kasih kepada JV, Silvia, Alanna, Billy, Vivien, Beka, Ants, Sligo, Gina, Chelsea, Mary, Lucas, Sandra dan semua orang yang telah mendayung bot ini sebelum kami! Saya berterima kasih kepada semua guru mereka, dan para penatua di hadapan mereka.

Pertumbuhan pertumbuhan pada pertumbuhan. Gambar oleh Sarah Durlacher

Lineage berjalan ke hadapan dan belakang. Untuk salah satu gerak isyarat terakhir untuk berundur, apabila semua orang berkumpul untuk sesi penutup, saya dengan jelas mengeluarkan "topi tuan rumah" dan bertanya: siapakah yang sanggup mengambil topi ini untuk acara tahun depan? Selepas beberapa saat, john mengangkat tangannya dan komited untuk memegang yang seterusnya (bergantung kepada beberapa orang lain bersama-sama dengannya).

Aksi penggantian yang kelihatan ini membebaskan saya. Ia adalah satu cabaran kepada anggapan tersirat bahawa orang yang menjadi tuan rumah ini mungkin akan menjadi tuan rumah yang akan datang. Secara harfiah melepasi topi ke Anggota lain adalah demonstrasi pendekatan Enspir untuk kepemimpinan bersama. Pemimpin kami bukan orang istimewa, mereka baru sahaja melangkah ke peranan khas untuk seketika. Kami mencurigakan kuasa pekat, dan telah belajar bahawa kuasa lebih sihat apabila ia bergerak.

Kesimpulannya

Nah yang lebih lama daripada yang saya jangkakan! Di sana anda memilikinya, 8 corak reka bentuk acara untuk perhimpunan jemaah:

  1. Agenda Pencipta Peserta supaya anda boleh memilih pengembaraan anda sendiri
  2. Hosting Concentric untuk tanggungjawab yang diedarkan dan budaya yang disengajakan
  3. Memanggil Soalan & Tema Naratif: fokus bersama dan metafora yang dikongsi
  4. Kernel of Trust: koheren berskala kecil sebelum pertumbuhan
  5. Krew Retreat sehingga tiada siapa yang kesepian atau hilang
  6. Kurangkan Ketidaksamaan Context supaya pendatang baru dimasukkan dan komuniti dapat melihat sendiri
  7. Ritual untuk berkembang menjadi cara yang lebih relasional untuk menjadi
  8. Penggantian untuk kepimpinan bersama

Saya suka mendengar apa yang berlaku jika anda mengulang beberapa corak reka bentuk ke dalam acara anda. Jika anda menjadi hos acara, saya suka menukar resipi dengan anda! Dan jika anda ingin membawa sebahagian daripada citarasa Enspiral ke tempat berundur atau persidangan anda yang seterusnya, lepaskan saya garis, kerana kami mempunyai tuan rumah yang sangat baik yang tersebar di banyak bahagian dunia.

Diterbitkan tanpa hak terpelihara. Boleh didapati di sini untuk pengeluaran tanpa izin. Menyokong tulisan saya di Patreon.