Aplikasi Yang Membuat Agensi Jarak Jauh Kami

Sejak tujuh tahun yang lalu kami telah mencuba pelbagai aplikasi yang membolehkan kami menjalankan agensi produk digital dari jauh. Kami telah mencerminkan bagaimana setiap aplikasi menjejaskan proses kami dan melaksanakan apa yang membuatkan kami berputar tanpa perlu memaksa. Memandangkan kami sudah melalui masalah penapisan kebanyakan aplikasi yang ditujukan kepada agensi dan pasukan, anda mungkin dapat mempercepatkan proses ini yang meragukan. Perlu diingat bahawa walaupun aplikasi yang dicadangkan di sini berfungsi untuk kita, setiap pasukan mempunyai set sendiri alur kerja yang unik untuk dipertimbangkan. Selah!

Kerjasama & komunikasi pelanggan

Kencing mudah adalah aplikasi sembang terbaik untuk pasukan di pasaran. Walaupun berfungsi dengan baik dengan komunikasi luaran, kami mendapati bahawa menggunakan Slack untuk tujuan dalaman adalah seperti cuba untuk bekerja di pesta kolam, dengan sekumpulan lelaki yang meminum Coronas dan Lampu Bud, sementara penumbuk menumbuk dan memanggil satu sama lain "Bro" dan " Bruh "dan" Brent "dan membandingkan tatu suku. Dalam erti kata lain, kami cepat melepaskan Slack secara dalaman tetapi tidak dapat membuangnya untuk tujuan luaran. Ia terlalu mudah. Secara harfiah setiap pasukan mempunyai akaun di sana dan dengan itu, kami mengendalikan semua komunikasi berkaitan klien melalui Slack.

Sebelum kita dapat bekerja, ia penting bahawa pelanggan bersetuju dengan arah yang kita mahu. Untuk mendapatkan halaman yang sama, kami berkongsi inspirasi reka bentuk sehingga kami bersetuju dengan arah umum dan menetapkan harapan. Kami mengumpul dan berkongsi inspirasi melalui aplikasi dalaman kami sendiri. Ia belum dinamakan tetapi akan tersedia untuk pasukan lain tidak lama lagi (betul-betul - Saya secara serentak menjatuhkan produk kami di sana!).

Pengurusan Projek dan Pasukan

Kami mencuba banyak aplikasi yang berbeza untuk menguruskan projek dan pasukan kami sebelum akhirnya kami menemukan alur kami. Kami biasa bekerja dengan Slack dalam kombinasi dengan baik Basecamp atau Trello tetapi dengan pendekatan ini, beberapa ciri selalu sepertinya hilang. Kami juga menyedari bahawa memisahkan sembang dalaman kami dari aplikasi pengurusan kami bukan merupakan pendekatan yang bagus, sebagai peralihan antara perbualan Slack dan tugas membuat anda melonggarkan langkah-langkah seterusnya. Jadi kami mencari lama dan sukar untuk penggantian sehingga kami akhirnya datang kepada Flow, aplikasi yang dibuat oleh rakan-rakan kami di Metalab

Reka bentuk kerjasama

Dalam "hierarki keperluan perancang jarak jauh" terdapat tiga peringkat asas. Pertama, pereka kami memerlukan tempat untuk mereka bentuk dan prototaip kerja kami. Kami menggunakan Lakaran untuk reka bentuk produk dan bergantung kepada keperluan pelanggan sama ada Flinto, Prinsip atau Framer untuk prototaip.

Kedua, kita memerlukan ruang untuk bekerjasama. Screenhero membolehkan pereka kami melakukan doodle pada komputer yang sama dari jauh. Pada satu ketika, kami bereksperimen dengan aplikasi baru bernama Figma. Ia memegang beberapa teknologi yang mengagumkan dan sepatutnya, dalam teori, menggantikan kedua Sketch dan Screenhero. Malangnya aplikasi itu masih berada di peringkat awal dan sejak jus 3drops diperah dalam proses reka bentuk, kami tidak berminat untuk menukar keseluruhan alur kerja tersebut. Namun demikian.

Ketiga! Kami memerlukan tempat untuk berkongsi reka bentuk kami dan mengumpul maklum balas. Kami khusus menggunakan Redpen untuk maklum balas pelanggan kerana mereka mendapatkannya (petunjuk: adakah anda juga mengalami kegagalan pelayan yang baru berulang pada Redpen? Tidak mengapa, kami akan melancarkan alat maklum balas baru dan menyelamatkan semua orang dari sakit kepala aplikasi yang gagal - kerana Kami berbaloi, itu adalah satu lagi produk yang dihasilkan dengan cara, dengan sengaja dimasukkan di sini Dan sementara kurungan ini terus bertambah lagi, anda mungkin tertanya-tanya apa yang sedang berlaku. Jangan risau, saya akan menamatkannya Sekarang, saya fooled, saya masih akan pergi. Secara dalaman, kami lebih suka Abstrak untuk maklum balas kerana apl itu juga menguruskan fail reka bentuk kami, menjadikannya lebih mudah bagi mana-mana pereka kami untuk mengambil kerja dari orang lain. Abstrak pada dasarnya menggantikan Dropbox untuk menguruskan fail, ia meningkatkan kerjasama reka bentuk kami sambil menyediakan penyelesaian yang baik untuk maklum balas dalaman. Kudos kepada mereka!

Kolaborasi Dev

"Di negara buta, lelaki bermata satu adalah raja" - kan? Ketika datang ke kolaborasi dev, tidak ada alternatif lain untuk Github. Ia berfungsi dan ia berfungsi dengan baik. Pemaju kami menggunakan Github untuk meninjau kerja yang lain, sama seperti cara pereka kami menggunakan Abstrak.

Panggilan persidangan & Pembentangan pelanggan

Kami mengendalikan semua panggilan persidangan di Google Hangout kerana interaksi tatap muka adalah suatu keperluan. Hangout sangat popular, tetapi ia mempunyai beberapa kelemahan. Kadangkala nampaknya tidak serasi dengan Google Chrome (pelik!) Dan ia datang dengan penggunaan tenaga sengit yang akan merosakkan atau membahayakan komputer anda secara kekal. Yang berkata, kami sedang menunggu seseorang mengganggu industri panggilan video dan kami sedang mencari aplikasi baharu. Lebih suka sama ada korporat seperti Bluejeans atau sebagainya. Jika anda tahu apa-apa, jangan ragu untuk meninggalkan komen!

Perancangan projek & ramalan Pasukan

Akhir sekali, kami telah mencari perancangan projek dan aplikasi ramalan pasukan untuk beberapa waktu. Sangat mudah untuk menatap diri anda dalam tugas-tugas dalam senarai atau kanban, tetapi walaupun lama anda menatap, gambar yang lebih besar jarang terendam. Jadi kami memulakan perjalanan untuk mencari aplikasi yang sesuai hanya untuk menyedari bahawa pemasaran dipenuhi dengan aplikasi yang cuba menyelesaikan masalah ini. Kami mencuba semuanya, tetapi tidak ada yang benar. Mereka adalah rumit dan penuh dengan ciri-ciri yang kita tidak mahu. Jadi kami memutuskan untuk mendapatkan tangan kami kotor dan membina aplikasi kami sendiri (Whoa whoa - yang ketiga kalinya? Betul! Artikel ini berubah menjadi padang jualan murah).

Kami membayangkan aplikasi dengan dua pihak: Satu bahagian yang menunjukkan semua projek kami, status mereka dan siapa yang bekerja di mana. Satu lagi bahagian di mana kita melihat jadual keseluruhan pasukan dalam satu pandangan, memberikan kita keupayaan untuk "melihat ke masa depan" dan merancang dengan sewajarnya. Kedua-dua pihak akan menambah banyak zen untuk merancang perancangan dan ramalan sumber, yang sebaliknya dikaitkan dengan kecemasan dan wajah yang sedih. Kami hanya memanggil Roadmap aplikasi kami, dan ia akan tersedia secara terbuka dalam beberapa minggu!

Saya berharap artikel ini berguna kepada seseorang di luar sana. Menjalankan sebuah agensi dari jauh pasti tidak sama seperti dari pejabat fizikal. Kami telah berada di dalam permainan jauh selama tujuh tahun yang lalu dan mempunyai beberapa helah di atas lengan kami, jadi jangan ragu untuk memukul kami untuk nasihat yang bijak. Adakah anda hanya mahu mengganggu kami, hubungi kami atau berkongsi cerita stok anda? Adakah anda mahukan bantuan dengan kerja rumah anda? Hantarnya! Kami sangat baik dengan matematik. Jadi berhubung, atau jangan. Kami bersedia untuk semua soalan anda. Lebih kurang. Sehingga itu, saya tetap,

Kawan awak,
Marcus, Pengurus Projek di 3drops

Kami adalah 3drops, studio produk digital yang berpangkalan di Stockholm. Menikmati penerbitan kami? Sila tekan butang "Rekomen" hijau di bawah supaya orang lain mungkin tersandung pada artikel ini. Tatal lagi ke bawah dan ikuti 3drops untuk ditala.

Adakah anda berminat untuk membawa idea anda sendiri untuk hidup? Cukup hubungilah dan katakan Hi!

3drops di web

3drops pada Dribbble

3drops di Facebook

3drops di Twitter