Mengasah perkara ini!

7 Kesilapan Pengurusan Masa Mati: Dan Cara Banish Mereka Selamanya

Pernahkah anda bangun dengan perasaan sedikit tekanan atau kebimbangan? Atau mungkin ia adalah tekanan yang melampau?

Anda mungkin merasakan tekanan kerana anda telah gagal mempelajari kemahiran yang paling penting untuk seseorang yang bercita-cita untuk mencapai: pengurusan masa.

Jim Rohn berkata "Pengurusan masa adalah rahsia terbaik yang kaya."

Pernahkah anda merasakan ada terlalu banyak yang perlu dilakukan dalam sehari - seperti tidak ada cara anda boleh mencapai semua yang anda ingin capai? Mungkin niat anda begitu besar sehingga anda tidak boleh menyamai tindakan anda kepada mereka.

Berikut adalah beberapa kesilapan praktikal, berguna dan penting yang perlu anda selesaikan untuk meningkatkan pengurusan masa anda.

Kesilapan yang Mati 1: Berfikir bahawa masalah itu tidak mempunyai cukup masa.

"Baiklah," kata Red Jacket [kepada seseorang yang mengadu bahawa dia tidak mempunyai masa yang mencukupi], "Saya rasa anda semua ada."
- Ralph Waldo Emerson

Ini penafian. Anda hanya buruk pada pengurusan masa jika anda fikir anda tidak mempunyai masa yang mencukupi. Anda perlu menghadapi realiti.

Anda tidak boleh melakukan segala-galanya sendiri.

Terdapat jumlah masa yang ditetapkan. Untuk semua orang.

Mengadu bahawa tidak cukup masa tidak akan mencipta lebih banyak masa. Ia hanya membuat anda berasa lebih baik untuk seketika. Tetapi ia sangat menyakitkan hati anda. Mengadu tentang kekurangan masa sebenarnya menghalang anda dari menghadapi realiti: sesuatu telah rosak.

Anda tidak boleh mengalahkan pesawat jet dengan melompat pada basikal dan mengayuh seperti orang gila. Anda mungkin mengatasi pesawat selama beberapa kaki, tetapi apabila ia berjalan, anda mungkin berhenti mengayuh, kerana anda tidak akan mengalahkan pesawat itu.

Masalah anda bukan kerana anda tidak mempunyai masa yang mencukupi. Masalah anda adalah bahawa anda tidak boleh menerima hakikat bahawa anda tidak baik pada pengurusan masa.

Kesilapan yang Mati 2: Menjaga Tidak Diketahui, Tidak Diketahui

Musuh yang ghaib selalu menjadi yang paling menakutkan.
- George R. R. Martin

Tidak ada cara untuk anda mengurus sesuatu, terutamanya masa, jika anda tidak tahu apa yang anda perlu capai. Langkah pertama ialah menukar stres yang tidak diketahui dalam hidup anda untuk menjadi stres dikenali. Sembunyikan diri anda ke suatu tempat, dan kemudian brainstorm setiap "tekanan", projek, atau tugas yang mungkin mungkin anda capai. Jangan menapis - lagi. Selalunya, masa terbaik untuk ini adalah sama ada betul-betul sebelum tidur atau perkara pertama pada waktu pagi. Cakera ini tidak langsung menyelesaikan masalah, tetapi sekurang-kurangnya memberi anda fikiran untuk mengetahui apa yang menyerangnya.

Langkah seterusnya adalah untuk mengetahui siapakah penekanan, projek, atau tugas-tugas ini perlu disiapkan, dan dalam urutan apa. Jangan cuba untuk melakukan apa sahaja pada ketika ini. Hanya menangkap tekanan dalam bentuk ketara. Tuliskannya. Membuat senarai. Apa sahaja yang diperlukan.

Anda kini telah mengubah tekanan yang tidak dinamakan dan tidak diketahui dalam hidup anda ke dalam ketebalan yang boleh diukur yang anda boleh memproses dan menguruskan. Hanya langkah ini sahaja yang boleh mengubah hidup anda.

Paman saya Edward sebenarnya mengajar teknik ini kepada saya bertahun-tahun yang lalu. Beliau baru sahaja mendengar seorang doktor Ivy-league yang berpendidikan bercakap, dan doktor mengatakan bahawa kaedah yang tepat ini adalah bagaimana orang-orang yang paling pandai dan kreatif di dunia menyerang masalah mereka.

Ingat: jika anda mula merasakan tekanan dan tidak pasti di mana tekanan itu datang, maka hentikan segera dan cari tempat yang tenang di mana anda boleh fokus. Tukar tekanan yang tidak diketahui ke dalam ketulan yang boleh diurus. Lasso semua bimbang dan kebimbangan dan corral ke dalam sekeping 8.5 "oleh 11" kertas. Jangan terintimidasi. Jangan takut.

Sebaik sahaja anda selesai, anda seperti Ghostbusters selepas mereka telah menangkap hantu. Anda kini membawa sesuatu yang berbahaya dan menakutkan, tetapi sekurang-kurangnya anda tahu apa sebenarnya dan di mana ia berada.

Kesilapan Mematikan 3: Memetik Buah Berlatar Rendah

Belajarlah pelajaran: Jangan buang masa anda dalam semua arah dengan apa yang kelihatan sebagai musuh yang berkepala tinggi. Cari kepala 1 yang penting.
- Robert Greene

Anda kini mempunyai senarai tindakan yang perlu dilakukan. Mungkin mereka menimbulkan tekanan dalam hidup anda. Mungkin anda tidak pasti bagaimana anda akan mendapat apa-apa perkara yang dilakukan.

Kecenderungan anda akan melihat senarai tugasan anda dan memilih satu item yang mudah. Fikiran anda akan tertarik kepada buah gantung rendah.

Buah gantung rendah adalah perangkap! Dan buah yang rendah tergantung sering merupakan projek, tugas, atau item yang sangat sulit untuk dihindari.

Hentikan dan terangkan terlebih dahulu.

Kesukaran yang paling besar selepas anda mempunyai senarai tugasan adalah memikirkan apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu. Kita semua mempunyai perkara baik yang boleh kita lakukan. Tetapi kita hanya mempunyai jumlah masa yang ditetapkan dalam sehari, sebulan, dan dalam kehidupan kita.

Inilah kebenaran kejam: anda tidak akan dapat melakukan segala-galanya dalam senarai anda. Ianya mustahil. Jangan cuba melawannya. Berurusan dengannya. Terimanya.

Sekarang, bagaimana kita menentukan apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu?

Berikut adalah peraturan. Stephen Covey menggambarkan yang terbaik dalam bukunya The Seven Habits of People Sangat Berkesan. Beliau memberikan contoh cuba mengisi balang dengan barang-barang. Apabila mengisi jauh, apa yang perlu anda masukkan dahulu? Barang-barang yang paling besar perlu diletakkan di dalam balang terlebih dahulu, kerana mereka mengambil tempat paling banyak. Jika anda mula dengan meletakkan barang-barang terkecil di dalam balang, anda tidak akan mempunyai ruang untuk yang terbesar.

Senarai anda adalah cara yang sama. Tetapi bukan perkara terbesar, pilih yang paling penting. Terdapat beberapa urgensi yang perlu dikendalikan. Lakukan apa yang sangat mendesak, jelas. Letakkan api supaya rumah anda tidak terbakar.

Tetapi apabila kebakaran itu keluar, ia kembali kepada barang-barang penting dan penting dalam hidup anda.

Memilih buah yang menggantung rendah adalah kesilapan yang mematikan. Jika anda tidak mempelajari ini, anda tidak akan berkesan.

Kesalahan Maut 4: Tidak mempunyai cara geseran rendah untuk menangkap projek dan tugas yang perlu dilakukan ketika mereka muncul

Jangan sekali-kali mengabaikan perincian atau meninggalkannya secara kebetulan.
- Robert Greene

Orang sibuk mengambil kerja. Anda tahu itu benar. Selain itu, jika anda mempunyai tanggungjawab sama sekali, maka anda tahu bahawa senarai projek anda pada awal hari tidak sama seperti pada penghujung hari.

Tidak ada keraguan bahawa item dan projek tindakan baru akan muncul. Kebanyakan perkara itu tidak dijangka. Dan banyak perkara itu mesti dilakukan.

Walau bagaimanapun, barang-barang itu adalah gangguan ke dalam hari yang dirancang dengan sempurna, bukan? Adakah anda menghentikan apa yang anda lakukan dan segera mula bekerja pada sesuatu yang lain? Bagi kebanyakan daripada kita, jawapannya adalah ya.

Cara terbaik untuk mengendalikan barang-barang baru dan penting yang ada adalah dengan cara terbina untuk menangkap projek atau tugas dan kemudian mengekalkan tumpuan kami pada objektif yang telah dirancang (dan penting) yang telah dirancang sebelumnya.

Untuk melakukan itu, kita memerlukan sistem untuk menangkap tugas-tugas baru yang tidak mengganggu objektif penting hari itu.

Ia boleh menjadi notepad mudah yang anda gunakan untuk menjejaki item baru. Ia boleh menjadi senarai tugasan digital atau pelacak projek. Tetapi ia mestilah sesuatu yang boleh diakses oleh anda pada setiap masa.

Membangunkan sistem yang berfungsi untuk anda. Dan gunakannya. Menolak terganggu dan menyimpang dari apa yang penting.

Perhatian kepada perincian adalah sifat tuan. Jangan biarkan tugas atau projek yang penting tetapi baru melarikan diri. Mempunyai sistem dan mengikuti dengan teliti.

Kesalahan maut 5: Mengatakan Ya terlalu banyak

Ia datang dari mengatakan tidak kepada 1,000 perkara untuk memastikan kita tidak mendapat trek yang salah atau cuba melakukan terlalu banyak.
- Steve Jobs

"Ya" adalah perkataan yang paling berbahaya di dunia.

Apabila anda mengatakan ya kepada permintaan, anda membuat komitmen. Dan jika kita benar-benar berkata (dan makna) ya, maka komitmen kita diterjemahkan kepada tanggungjawab, tindakan, dan masa.

Sudah tentu, tidak semua "ya" hasil dalam kehormatan kami berada pada baris.

Kenapa begitu?

Ia adalah kerana "tidak" adalah salah satu kata yang paling sukar untuk dikatakan.

Jadi, bukannya membuat kita yang penting dan bermakna, banyak kali apabila kita mengatakan ya kita sebenarnya tidak bermakna. Atau mungkin. Atau "Saya tidak mahu berurusan dengan ini sekarang."

Anda perlu mengatakan ya hanya apabila anda berniat untuk melakukan sesuatu. Hentikan mengatakan ya melainkan jika anda maksudkan.

Ini tidak bermakna anda harus mengatakan "tidak" kepada setiap permintaan. Malah, kadang-kadang mengatakan "tidak" menghalang anda daripada mengambil kesempatan daripada peluang yang menakjubkan.

Tetapi sangat sedikit orang yang cukup jujur ​​mengatakan "tidak" kepada permintaan apabila mereka tahu mereka tidak akan dapat melakukan dan mengambil tanggungjawab untuk mengatakan "ya."

Berikut adalah cara saya menyelesaikan masalah ini.

Apabila seseorang meminta saya berbuat sesuatu, saya mula-mula menilai sama ada saya perlu mengatakan ya kerana komitmen sebelumnya atau tanggungjawab semasa.

Kemudian saya menilai sama ada saya mahu melakukan apa yang saya diminta lakukan. Ingat, beberapa peluang yang hebat boleh didapati jika anda hanya berkata, "Ya."

Tetapi bagaimana jika anda tahu bahawa anda tidak boleh mengambil komitmen baru atau tanggungjawab baru?

Saya mempunyai dua strategi.

Strategi pertama:

Saya kata tidak."

Saya tidak pernah menggunakan strategi ini. Kerana sukar untuk mengatakan tidak!

Strategi kedua, apabila strategi pertama gagal:

Saya kembali kepada keputusan membuat keputusan saya yang keemasan. Saya sentiasa menunggu sekurang-kurangnya 24 jam sebelum membuat keputusan penting mengenai bagaimana saya menghabiskan masa saya.

Terdapat banyak sebab mengapa anda perlu menunggu sekurang-kurangnya 24 jam. A "ya" adalah komitmen yang serius. Anda harus membincangkan komitmen serius dengan pasangan anda. Jika anda tidak mempunyai pasangan, maka anda harus membincangkan komitmen serius dengan mentor, jurulatih, ibu bapa, atau rakan peribadi yang rapat. Atau mungkin juga anjing anda. Anjing adalah pendengar yang baik.

Anda tidak sepatutnya, sebagai peraturan, membuat keputusan yang akan membawa sebahagian besar masa atau tenaga mental anda melainkan anda menaruh sedikit pemikiran ke dalamnya. Dua puluh empat jam mungkin tidak cukup masa.

Inilah yang perlu dikatakan:

Terima kasih banyak untuk bertanya kepada saya. Saya benar-benar menghargainya. Ini bermakna banyak yang anda akan pertimbangkan saya dan kemudian sebenarnya bertanya kepada saya. Saya dihina oleh permintaan ini. Tetapi bolehkah saya mempunyai 24 jam untuk memikirkannya? Saya tidak membuat komitmen dengan mudah, dan saya perlu membincangkan ini dengan beberapa orang penting dalam hidup saya sebelum melakukan.

Bahasa di atas membezakan tekanan yang mungkin anda rasakan, sambil menunjukkan rasa terima kasih dan penghargaan untuk peluang baru.

Kenapa strategi kedua ini berfungsi? Ini kerana anda akan memberitahu orang yang meminta anda sentiasa memerlukan masa untuk mempertimbangkan komitmen anda. Masa ini diperlukan kerana anda begitu serius tentang meneruskan komitmen tersebut.

Kesilapan Deadly 6: Mencuba menyelesaikan masalah dengan hanya bekerja lebih banyak (lebih lama, lebih keras, dan sebagainya)

Berikan saya enam jam untuk memotong pokok dan saya akan menghabiskan empat yang pertama mengasah kapak.

Jika anda seorang pencari, ini mungkin mod lalai anda. Jika anda menghadapi masalah, penyelesaian semulajadi adalah bekerja sehingga masalahnya diselesaikan - tidak ada rehat, tidak ada rehat, tidak ada percutian. Hanya dapatkannya.

Saya menyeru teknik kekerasan ini. Kadang-kadang anda perlu memasangkan pasak putaran ke dalam lubang persegi, dan anda tidak peduli jika pasak tidak bulat dan lubang itu tidak persegi apabila anda selesai. Anda hanya mahu melakukannya.

Anda boleh mencapai kejayaan yang luar biasa hanya dengan menggunakan "kekerasan." Tetapi anda juga terhad.

Daya brute berfungsi.

Sekejap.

Tetapi ia datang dengan kos. Kerja selesai. Masalahnya dapat diselesaikan. Tetapi sesuatu pecah. Atau seseorang.

Robert Ringer bercakap mengenai Uncle George Theory, yang menyatakan: "Jika tumpuan utamanya adalah menjaga hidung anda pada batu gerinda dan bekerja keras, jam yang sukar, anda dijamin mendapat satu balasan: lama!"

Menggunakan kekerasan tidak dapat dikekalkan sepanjang tempoh masa yang panjang. Anda akan keletihan. Anda akan pecah. Bahagian lain dalam hidup anda akan diabaikan dan berpotensi runtuh.

Apa yang akan runtuh? Keluarga kamu. Tugas anda. Kesihatan anda. Rakan-rakan anda. Rumah anda. Memilih satu. Atau semuanya.

Stephen Covey merujuk kepada mengasah gergaji. Jika anda ingin melaksanakan secara optimum, anda mesti mengisi semula dan berehat. Undang-undang pulangan berkurangan adalah nyata. Keletihan dan kelesuan sebenarnya menjadikan anda kurang berkesan.

Hanya menolak dan menggunakan kuasa brute boleh berulang-ulang. Tetapi lebih banyak daripada anda dan tenaga anda akan diperlukan untuk mendapatkan hasil yang sama.

Anda mesti mengisi semula. Anda mesti mengasah gergaji.

Tetapi lebih daripada itu: anda mesti membina sebuah pasukan.

Matlamat yang lebih besar yang anda ingin capai, semakin besar pasukan adalah yang anda perlu bina untuk mencapai matlamat itu.

Dalam perniagaan, saya sering menasihatkan para usahawan bahawa tugas utama adalah membina pasukan anda. Anda tidak boleh melakukan segala-galanya. Ianya mustahil. Tetapi anda boleh mencari orang lain yang mempunyai kemahiran yang berbeza daripada anda yang boleh menyertai pasukan anda.

Anda tidak perlu berhenti menggunakan kuasa kasar sepenuhnya, kerana kadang-kadang barang perlu dilakukan. Tetapi anda mesti sedar bahawa daya kekerasan mempunyai harga curam - yang anda tidak selalu mahu bayar.

Rehat, caj semula, dan membina pasukan anda.

Kesalahan Maut 7: Kesalahan Terbesar Semua: Memikirkan bahawa beberapa saat kurang bernilai daripada yang lain

Tidak ada saat-saat biasa.
- Dan Millman

Kesilapan terbesar semua: memikirkan bahawa beberapa saat kurang bernilai daripada yang lain.

Tidak ada saat-saat biasa. Sekarang ini penting untuk selama-lamanya.

Sekiranya tugas di hadapan anda tidak layak untuk perhatian dan usaha anda, mengapa anda melakukannya? Apa lagi yang perlu anda buat? Adakah ada orang lain yang lebih baik melakukannya?

Kita semua mempunyai momen tertentu dan kenangan yang terukir ke dalam kain siapa kita. Ada hubungan tertentu dalam kehidupan kita yang sangat penting sehingga kita tidak mahu melewatkan satu saat dengan orang itu.

Kebenarannya ialah: setiap momen boleh menjadi ingatan. Bahkan interaksi boleh menjadi luar biasa.

Jangan biarkan kemahiran pengurusan masa miskin anda mengubah aset yang paling berharga dan berharga anda menjadi tempoh yang ketakutan, kegelisahan, dan putus asa. Kerana sekarang boleh dikira selama-lamanya.

Panggil untuk Tindakan

Jika anda ingin belajar satu pelajaran yang akan mengubah kehidupan anda selama-lamanya, menghapuskan kekecewaan, dan menghancurkan kegelisahan, kemudian semak Senarai Semak Transformasi harian saya.

Klik di sini untuk mendapatkan Senarai Semak PERCUMA sekarang!

Satu perkara terakhir…
Jika anda suka artikel ini, klik di bawah di bawah supaya orang lain dapat menikmatinya.